การสั่งผลิตเสื้อบริษัทไม่ใช่แค่เรื่องของดีไซน์หรือจำนวน แต่เป็นการวางแผนงบประมาณที่ต้องมีความแม่นยำและสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร เพราะเสื้อที่ดีไม่ได้วัดกันแค่สวยหรือไม่ แต่ต้องเหมาะกับงบประมาณ ใช้งานได้จริง และสร้างภาพลักษณ์ที่สื่อสารแบรนด์ได้อย่างตรงจุด
1. เริ่มจากกำหนดจำนวนที่ต้องการใช้จริง
จำนวนเสื้อคือปัจจัยแรกที่ส่งผลโดยตรงต่อราคาต่อชิ้น ยิ่งสั่งมาก ราคาต่อหน่วยยิ่งถูกลง ดังนั้นควรประเมินจำนวนพนักงานในแต่ละแผนก กะเผื่อเสื้อสำรอง และคำนึงถึงรอบการใช้งาน เช่น สั่งปีละกี่ครั้ง เพื่อป้องกันการผลิตเกินความจำเป็น
2. เลือกชนิดของเสื้อบริษัทให้เหมาะกับลักษณะงาน
งบประมาณจะแตกต่างกันไปตามชนิดของเสื้อ เช่น เสื้อยืดจะประหยัดกว่าเสื้อโปโล หรือเสื้อเชิ้ต เสื้อที่ต้องการปักโลโก้หลายสี หรือมีดีเทลพิเศษจะมีต้นทุนที่สูงขึ้น ดังนั้นควรเลือกแบบที่เหมาะกับงานและภาพลักษณ์ขององค์กร เพื่อให้ทุกบาทที่จ่ายไปคุ้มค่าจริง
3. วิเคราะห์ต้นทุนต่อหน่วยอย่างละเอียด
สอบถามราคาต่อชิ้นจากโรงงานโดยรวมค่าเสื้อ ค่าปักหรือพิมพ์ลาย ค่าแพ็กเกจ และค่าขนส่งให้ครบถ้วน แล้วนำมาคำนวณเป็นต้นทุนรวม เปรียบเทียบราคาต่อชิ้นกับงบรวมที่ตั้งไว้ เพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายไม่ให้บานปลาย
4. ประเมินงบต่อพนักงานหนึ่งคน
วิธีนี้ช่วยให้เห็นภาพชัด เช่น ตั้งงบไว้ไม่เกิน 200 บาทต่อคน แล้วนำมาจับคู่กับแบบเสื้อที่ตรงตามงบ จะช่วยคัดกรองแบบได้ง่ายและเร็วขึ้น
5. อย่าลืมงบแฝงที่อาจเกิดขึ้น
นอกจากค่าวัสดุและการผลิต ควรเผื่องบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด เช่น ค่าปรับแบบเพิ่มเติม ค่าขึ้นบล็อก หรือค่าจัดส่งหลายจุด เพื่อป้องกันการใช้งบเกินแบบไม่รู้ตัว
6. วางแผนระยะยาวเพื่อประหยัดมากขึ้น
หากรู้ว่าต้องใช้เสื้อทุกปี การวางแผนสั่งล่วงหน้าหรือทำสัญญาระยะยาวกับโรงงาน จะช่วยล็อกต้นทุนให้ไม่ผันผวน และอาจได้ข้อเสนอราคาพิเศษที่ช่วยลดงบได้จริง
7. เลือกโรงงานที่ให้คำปรึกษาด้านงบประมาณได้
โรงงานที่มีประสบการณ์มักมีเทคนิคในการลดต้นทุนโดยไม่ลดคุณภาพ เช่น แนะนำผ้าทดแทน ปรับตำแหน่งโลโก้ให้พิมพ์ง่ายขึ้น หรือเลือกวิธีปักแบบประหยัด ที่สำคัญคือมีความโปร่งใสและให้รายละเอียดชัดเจน ¹
การประเมินงบประมาณในการผลิตเสื้อบริษัทไม่จำเป็นต้องซับซ้อน เพียงเริ่มจากความเข้าใจในวัตถุประสงค์ของการใช้เสื้อ จำนวนที่เหมาะสม และต้นทุนต่อหน่วยที่คุ้มค่า พร้อมกับมีแผนเผื่อสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถได้เสื้อบริษัทที่ดูดี มีคุณภาพ และอยู่ในงบที่ควบคุมได้ทุกขั้นตอน
หากคุณต้องการคำปรึกษาเรื่องต้นทุนและการออกแบบที่คุ้มค่า โรงงานที่เชี่ยวชาญด้านเสื้อพนักงานคือคำตอบที่พร้อมช่วยให้คุณวางแผนงบได้แม่นยำและมืออาชีพที่สุด
