ถ้าคุณคือเจ้าของแบรนด์แฟชั่น นักออกแบบ หรือฝ่ายจัดซื้อที่กำลังมองหาโรงงานผลิตผ้าและเสื้อผ้า หนึ่งในสิ่งที่ต้องเข้าใจอย่างชัดเจนคือคำศัพท์เฉพาะที่มักถูกใช้ในการสื่อสารระหว่างแบรนด์กับโรงงาน เช่น MOQ, Lead Time และ QC เพราะแม้คำเหล่านี้จะดูเป็นเรื่องเล็ก แต่หากเข้าใจไม่ตรงกัน อาจทำให้การผลิตล่าช้า เสียต้นทุน และพลาดโอกาสทางธุรกิจได้ง่ายๆ
บทความนี้จะพาคุณไปทำความเข้าใจคำศัพท์สำคัญที่ต้องรู้ก่อนจะเริ่มดีลกับโรงงานผ้า พร้อมแนวทางการใช้คำเหล่านี้อย่างถูกต้องและมืออาชีพ
MOQ คืออะไร และทำไมคุณควรรู้ก่อนสั่งผลิต
MOQ ย่อมาจาก Minimum Order Quantity หรือปริมาณการสั่งผลิตขั้นต่ำที่โรงงานกำหนด เช่น ต้องสั่งอย่างน้อย 500 หลา หรือ 1,000 ตัว ขึ้นอยู่กับประเภทผ้า รูปแบบการผลิต และต้นทุนต่อหน่วย
การรู้ MOQ ล่วงหน้าจะช่วยให้คุณวางแผนการผลิตได้เหมาะสมกับงบประมาณ ไม่เสียเวลาเข้าไปคุยแล้วพบว่าสั่งได้น้อยเกินกว่าที่โรงงานรับผลิต นอกจากนี้ MOQ ยังสัมพันธ์กับราคาต่อหน่วย หากสั่งมาก ราคาจะถูกลง
สิ่งที่ควรถามโรงงาน
– รับผลิตขั้นต่ำกี่หลา/กี่ตัว
– หากสั่งน้อยกว่าขั้นต่ำ คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่
– MOQ แตกต่างกันระหว่างผ้าสำเร็จรูปกับผ้าสั่งทอหรือไม่
– รับผลิตผ้าแบบ Custom หรือไม่
– มีการรับประกันหรือไม่
Lead Time ไม่ใช่แค่เวลาผลิต แต่รวมการวางแผนทั้งหมด
Lead Time คือระยะเวลาตั้งแต่เริ่มสั่งงานจนถึงได้รับสินค้า โดยทั่วไปจะอยู่ระหว่าง 14 วัน ถึง 45 วัน ขึ้นอยู่กับประเภทผ้า กระบวนการผลิต และความพร้อมของโรงงาน
หลายคนเข้าใจผิดว่า Lead Time คือแค่เวลาที่ใช้ในการผลิต แต่ความจริงรวมถึงเวลาเตรียมวัตถุดิบ การขึ้นตัวอย่าง การย้อมผ้า การทอ การ QC และกระบวนการจัดส่ง
วิธีจัดการ Lead Time อย่างมืออาชีพ
– คอนเฟิร์มวันเริ่มนับ Lead Time ให้ชัดเจน
– เผื่อเวลาไว้สำหรับการแก้ไขหรือรีวิวตัวอย่าง
– สื่อสารแผนโปรเจกต์ทั้งหมดกับโรงงานเพื่อให้ทุกฝ่ายวางแผนได้ตรงกัน
QC คือกระบวนการตรวจคุณภาพที่ไม่ควรมองข้าม
QC หรือ Quality Control คือกระบวนการควบคุมคุณภาพในทุกขั้นตอนของการผลิต ตั้งแต่การตรวจเส้นด้าย สี ความเรียบของผืนผ้า ไปจนถึงความแม่นยำของลวดลายและไซซ์
หากไม่มี QC ที่เข้มงวด อาจเจอปัญหาอย่างสีเพี้ยน ผ้าเป็นรอย หรือขนาดผิดมาตรฐาน ซึ่งส่งผลต่อภาพลักษณ์ของแบรนด์โดยตรง
รูปแบบ QC ที่ควรรู้
– Pre-Production: ตรวจสอบตัวอย่างก่อนขึ้นงานจริง
– In-Line Inspection: ตรวจระหว่างกระบวนการผลิต
– Final Inspection: ตรวจสินค้าทั้งหมดก่อนจัดส่ง
ทำความเข้าใจตั้งแต่ต้น เพื่อความราบรื่นในการทำงานกับโรงงาน
การรู้ความหมายและการใช้งานคำศัพท์อย่าง MOQ, Lead Time และ QC ไม่ใช่เรื่องของศัพท์เทคนิคเท่านั้น แต่คือทักษะที่ช่วยให้คุณสื่อสารกับโรงงานผ้าได้อย่างชัดเจน เข้าใจตรงกันตั้งแต่แรก และลดความเสี่ยงที่มักเกิดขึ้นในการผลิตจำนวนมาก
โดยเฉพาะในยุคที่การแข่งขันสูงขึ้นทุกวัน ความเข้าใจในรายละเอียดเล็กๆ เหล่านี้ จะทำให้แบรนด์ของคุณสามารถบริหารต้นทุน จัดการเวลา และส่งมอบสินค้าที่มีคุณภาพได้อย่างมืออาชีพ
💡 คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q: ถ้าสั่งต่ำกว่า MOQ ที่โรงงานกำหนดได้ไหม?
A: บางโรงงานอาจยืดหยุ่นได้ แต่จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าตั้งเครื่อง ค่าพิมพ์ หรือค่าขนส่งเฉลี่ยต่อหน่วยที่สูงขึ้น ควรสอบถามล่วงหน้าให้ชัดเจน
Q: ถ้ามีเวลาจำกัดมาก ควรจัดการ Lead Time อย่างไร?
A: แนะนำให้สื่อสาร Timeline กับโรงงานตั้งแต่ต้น พร้อมขอวันเริ่มนับ Lead Time ที่ชัดเจน และเลือกใช้วัตถุดิบที่มีอยู่แล้วในสต๊อก เพื่อลดขั้นตอนเตรียมการ
Q: QC เป็นหน้าที่ของใคร ระหว่างโรงงานกับแบรนด์?
A: โดยทั่วไป QC เป็นหน้าที่ของโรงงาน แต่แบรนด์สามารถกำหนดมาตรฐาน หรือนัดตรวจสินค้าก่อนส่งได้เอง เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าตรงตามที่ตกลงกันไว้
